Une prospection automatisée, que vous relisez avant chaque envoi

1. La collecte, chaque matin

À l'aube, Orcamis lit les créations d'entreprises publiées depuis la veille dans les registres officiels : les annonces légales (BODACC) et le répertoire Sirene de l'INSEE, qui recense aussi les micro-entrepreneurs absents des annonces légales.

Une annonce légale paraît quelques jours après l'immatriculation, et parfois sous une date déjà passée : chaque collecte relit donc les derniers jours, pour n'en manquer aucune.

Vous choisissez votre zone : quelques communes, un rayon autour d'une ville, des départements, ou toute la France. Vous choisissez aussi les métiers qui vous intéressent, par leur code d'activité. Les formes qui ne sont pas des clients pour vous, comme les sociétés civiles immobilières, sont écartées d'office.

Ce que vous y gagnez : la liste des entreprises nouvellement créées dans votre zone, chaque matin, sans la chercher.

2. La fiche, vérifiée et sourcée

Pour chaque entreprise retenue, Orcamis cherche ce qui existe déjà en ligne : un site, une fiche Google avec sa note et ses avis, des réseaux sociaux, la vitesse d'affichage sur mobile, la position dans les recherches locales.

Chaque information porte sa source et son degré de certitude : confirmée, incertaine ou inconnue. Ce qui n'a pas été vérifié est dit « inconnu », jamais présenté comme absent. Les entreprises liées au même dirigeant, au même téléphone ou à la même adresse sont rapprochées.

Ce que vous y gagnez : vous écrivez sur des faits, et vous ne vous trompez pas d'interlocuteur.

3. La note sur 100

Orcamis note chaque entreprise selon quatre critères : son besoin (ce qui lui manque en ligne), son budget probable (forme juridique, effectif, secteur), sa joignabilité (une adresse e-mail publiée, un téléphone) et le moment (sa création récente).

Au-dessus d'un seuil, la séquence de messages est préparée. Entre deux, l'entreprise attend votre avis. En dessous, elle est mise de côté. Vous pouvez toujours corriger une note à la main.

Ce que vous y gagnez : votre temps va aux entreprises qui ont le plus besoin de vous.

4. Les messages, dans votre style

Pour chaque entreprise retenue, Orcamis prépare trois messages : un premier contact, une relance, une dernière relance. Le premier contient un constat personnalisé, écrit à partir des faits vérifiés, et un lien vers un état des lieux de sa présence en ligne.

Vous décrivez une fois votre façon d'écrire : votre activité, votre ton, vos clients types, ce qu'il faut éviter. Les messages prennent votre style et votre charte graphique, grâce à un constructeur de modèles d'e-mails.

Ce que vous y gagnez : des messages qui ne ressemblent pas à de la prospection en série.

5. La relecture, puis l'envoi depuis votre boîte

En mode revue, chaque message attend votre validation. Vous pouvez le corriger, le valider ou le rejeter. Les messages validés partent depuis votre propre boîte, Gmail ou votre boîte professionnelle, à un rythme mesuré : peu par jour au départ, en semaine, aux heures de bureau.

Chaque message comporte un lien d'opposition en un clic. Avant chaque envoi, Orcamis vérifie que l'entreprise ne s'est pas opposée et ne vous a pas déjà répondu.

Ce que vous y gagnez : vos messages arrivent comme ceux d'une personne, parce qu'ils viennent d'une personne.

6. Les réponses, lues et classées

Orcamis lit votre boîte de réception sans rien y changer : aucun message n'est marqué comme lu, déplacé ou supprimé. Votre boîte est relue toutes les dix minutes, et une réponse arrête les relances. Elle est classée : intéressée, pas maintenant, refus, opposition, réponse automatique.

Une proposition de réponse, dans votre style, vous attend. Vous la relisez et vous l'envoyez dans la conversation, sans quitter l'outil. Votre boîte complète est aussi consultable dans Orcamis, dossiers compris.

Ce que vous y gagnez : pas un prospect intéressé ne reste sans réponse.